Conseils d’utilisation de fichiers téléchargés

WinZip® facilite l’utilisation de fichiers téléchargés depuis Internet ou des services en ligne comme America Online.

• La fonction Installer permet d’installer facilement la plupart des logiciels distribués sous forme de fichiers Zip : si un fichier Zip contient un programme d'installation ou de configuration, un thème de bureau ou un écran de veille, WinZip peut décompresser les fichiers, exécuter le programme d’installation et vider les fichiers temporaires. Si le fichier Zip ne contient aucun de ces programmes, vous pouvez utiliser la fonction Regrouper pour tester le fichier téléchargé.
• L’option Dossiers Zip favoris facilite la recherche des dossiers Zip à ouvrir.
• La rubrique Téléchargement et traitement de fichiers avec WinZip donne des conseils, des astuces et des procédures utiles supplémentaires.
• La fonction Gestion des archives facilite le déplacement des archives vers des disquettes ou leur suppression si elles sont devenues inutiles.

Naturellement, vous devriez toujours faire attention en utilisant des fichiers téléchargés sur Internet. Veuillez consulter Trucs et Astuces de Sécurité afin d’obtenir quelques notions basiques de sécurité à appliquer lorsque vous travaillez avec des fichiers téléchargés.

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Le traitement des fichiers téléchargés implique trois dossiers :

Pour une meilleure organisation, conservez un dossier Download relativement vide. Il peut être judicieux de télécharger toutes les archives vers le dossier \DOWNLOAD et après chaque session en ligne, d’effectuer les opérations suivantes sur chaque archive :

1. Ouvrir l’archive. Pour ouvrir les fichiers facilement, ouvrez tout d’abord le fichier \DOWNLOAD dans le Poste de travail ou dans l’Explorateur Windows. Double-cliquez sur une archive pour l’ouvrir. Vous pouvez cliquer sur l’en-tête de colonne Modifié dans le Poste de travail ou l’Explorateur Windows pour placer les fichiers les plus récents en tête de liste.
2. Lire les informations relatives au logiciel dans l’archive. De nombreuses archives comportent un fichier intitulé « fichier_id.diz ». Par convention, ce fichier contient une description sommaire du contenu de l’archive. Si ce fichier se trouve dans la fenêtre principale de WinZip, double-cliquez sur son nom pour en visualiser le contenu. Fermez ensuite le programme utilisé pour visualiser le fichier. Répétez ce processus sur tous les fichiers dont le nom comporte le mot « read » (exemple : « readme.txt » ou « read.me »).
3. Si l’archive semble intéressante, tester le logiciel. Pour cela, utilisez les boutons Installer ou Regrouper de la barre d’outils de WinZip. Si l’archive contient un programme d'installation ou de configuration, un thème de bureau ou un écran de veille, le bouton Installer est affiché, sinon, la barre d’outils affiche le bouton Regrouper. Remarque : avant d’installer ou d’utiliser des logiciels téléchargés, il est impératif de demander une détection de virus. Si vous téléchargez des archives contenant des logiciels, installez un logiciel anti-virus fiable, effectuez les mises à jour et utilisez-le systématiquement sur ce type d’archives. Pour en savoir plus sur la configuration de WinZip afin d’utiliser votre logiciel anti-virus pour analyser des archives, consultez la rubrique Configuration de l'anti-virus.
4. Après avoir testé le logiciel, ne pas conserver les archives dans le dossier de téléchargement (\DOWNLOAD). Si vous désirez stocker l’archive sur le disque dur, sélectionnez Déplacer depuis le sous-menu Gérer Archive dans le menu Fichier pour déplacer l’archive vers un dossier du disque dur, par exemple \ARCHIVES. Il est à noter que les derniers dossiers utilisés pour le déplacement et la copie s’affichent dans une liste déroulante d’accès rapide. Si vous ne désirez pas conserver le fichier téléchargé, vous pouvez le déplacer vers une disquette ou le supprimer en sélectionnant l’option Supprimer du sous-menu Gérer Archive.

Il ne s’agit bien sûr que de suggestions. Il existe d’autres méthodes d’utilisation de WinZip avec les fichiers téléchargés. N’hésitez pas à adopter celle qui vous convient le mieux.

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